В суете повседневной жизни 24 часов не хватит надолго.
Работа, сон, отдых, время с семьей – время летит неустанно. Иногда, пытаясь успеть все сделать, в конце дня мы обнаруживаем, что на самом деле теряем драгоценные секунды, а на первый взгляд в этом нет ничего важного. И все же времена, в которые мы живем, прекрасны. Это время идей, возможностей и обстоятельств. Проблема возникает, когда в какой-то момент эта благодать переполняет нас, и мы не можем сделать выбор. Мы отправляемся в одно предприятие, внезапно появляется другая возможность, мы тоже ею пользуемся... и водоворот уносит нас прочь.
Горький укус
Неприятные задачи — как горькая пилюля, которую нам все равно придется проглотить. Когда мы пьем горькие пилюли, мы должны делать это с необходимой концентрацией и сосредоточенностью. Вместо этого очень часто мы теряемся в мыслях о том, как неприятно то, что мы делаем в данный момент, отвлекаемся, и в итоге результат оказывается неудовлетворительным. Если будем брать биттер, пусть он будет хорошего качества. Самодисциплина и настойчивость… и так далее, пока поедание лягушек не станет привычкой. Любая задача – и сложная, и легкая – начинается с первого шага. И каждый прием пищи, вкусный или не очень, начинается с первого кусочка. Шаг за шагом, капля за каплей – до конца заветной цели.
Давайте сделаем это правильно
Прежде всего, нам нужно научиться правильно оценивать задания. Лучшее решение — начать с самого важного, каким бы неприятным или трудным оно ни было. Если нам приходится выпить за день две горькие таблетки, мы сначала выпиваем ту, которая более горькая. Или, говоря иначе, мы начинаем с самой трудной или самой неприятной задачи. Давайте начнем с ощущения, будто это еще один вызов, а не с чувством неприязни. Следующий уж точно не будет нас так сильно угнетать. Если нам все равно придется принять горечь, лучше просто сделать это, а не тратить время на размышления о том, как это неприятно. Потому что после каждой задачи, выполненной вовремя и хорошо, чувство удовлетворения, которое нас переполняет, незаменимо. Мы чувствуем новый прилив энергии, обретаем уверенность в себе и готовы на новые подвиги. И один из секретов успеха – это именно хорошая самооценка.
Алфавитный метод в планировании
Сила алфавитного метода заключается в его простоте. Мы составляем письменный список наших задач. И начинаем группировать их в алфавитном порядке. Однако это вовсе не означает упорядочивать их по той букве, с которой они начинаются. «А» мы отмечаем самые важные задачи или те, которые имеют самые серьезные последствия (положительные, если мы выполнили задачу). Затем мы можем сгруппировать их в подпункты: A1, A-2 и т. д. Далее идет буква «Б». Это тоже важные задачи, но их последствия не столь решающие. Если мы не справимся с задачей «Б», в худшем случае кто-то останется недоволен, но не более того. Важным моментом здесь является то, что сначала нужно съесть лягушек из тарелки «А» и только потом приступать к лягушкам из «Б».
К группе «Б» мы относим те вещи, которые было бы хорошо сделать, но если мы этого не сделаем, плохие последствия не будут серьезными. А задачи, которые мы можем передать другому, мы относим к группе «Д». Важно уметь перекладывать обязанности на других, чтобы успевать за группой «А». И, наконец, буква «Д» — это те вещи, которые, какими бы важными они ни были когда-то, теперь уже не являются. Ни для нас, ни для кого-либо еще. Мы часто уделяем больше времени группе «Д» — то ли по привычке, то ли потому, что она нам нравится, и таким образом теряем драгоценное время. То, какую задачу мы поручаем какой группе, определяет наш будущий успех.
Правило 80/20
Это одно из самых полезных открытий для управления своим временем и своей жизнью. Фактически, 20% нашей деятельности связано с 80% наших результатов. Обычно из всех задач на день, неделю или месяц самые сложные и неприятные дела. Мы всегда начинаем с них и сопротивляемся искушению сначала заняться другими простыми 80%. Если мы умеем управлять своим временем, мы действительно управляем своей жизнью. Хороший самоконтроль является предпосылкой хорошего управления с хорошими результатами.
Не будем забывать, что каждое достижение человечества – это лишь верхушка айсберга. Долгая и тяжелая работа остается под водой. Самодисциплина, самоконтроль, позитивный настрой, правильное распределение задач, предвидение последствий, постоянное совершенствование навыков, правильная самооценка и настойчивость – именно так мы достигнем умения управлять своим временем и жизнью.