Nella frenetica vita quotidiana, 24 ore non sono sufficienti per molto tempo
Lavoro, sonno, riposo, tempo in famiglia: il tempo vola instancabilmente. A volte, nel tentativo di portare a termine tutto, alla fine della giornata scopriamo che in realtà stiamo sprecando secondi preziosi e non c'è nulla di significativo a prima vista. Eppure i tempi in cui viviamo sono meravigliosi. Questo è un momento di idee, opportunità e circostanze. Il problema arriva quando a un certo punto questa grazia ci travolge e non riusciamo a scegliere. Ci imbarchiamo in un'impresa, all'improvviso si presenta un'altra opportunità, cogliamo anche quella... e il vortice ci travolge.
Il morso amaro
I compiti spiacevoli sono come una pillola amara che dobbiamo comunque ingoiare. Mentre beviamo le nostre pillole amare, dobbiamo farlo con la concentrazione e l’attenzione necessarie. Invece, molto spesso ci perdiamo nei pensieri su quanto sia spiacevole ciò che stiamo facendo in questo momento, ci distraiamo e alla fine il risultato è insoddisfacente. Se prendiamo l'amaro, lascia che sia di buona qualità. Autodisciplina e tenacia... e così via, finché mangiare le rane non diventa un'abitudine di routine. Ogni compito, sia difficile che facile, inizia semplicemente con il primo passo. E ogni pasto, buono o meno buono, inizia con il primo boccone. Passo dopo passo, goccia dopo goccia, fino alla fine del caro obiettivo.
Facciamolo bene
Prima di tutto, dobbiamo imparare a valutare correttamente i compiti. La soluzione migliore è iniziare da quello più importante, per quanto spiacevole o difficile possa essere. Se dobbiamo bere due pillole amare al giorno, beviamo prima quella più amara. O per dirla in altro modo, iniziamo con il compito più difficile o spiacevole. Iniziamo con la sensazione che sia un'altra sfida invece che con un sentimento di antipatia. Il prossimo sicuramente non ci deprimerà più di tanto. Se dobbiamo comunque sopportare l'amarezza, è meglio farlo e basta invece di perdere tempo a pensare a quanto sia spiacevole. Perché dopo ogni compito, portato a termine in tempo e bene, il sentimento di soddisfazione che ci inonda è insostituibile. Sentiamo una nuova ondata di energia, acquisiamo fiducia in noi stessi e siamo pronti per ulteriori imprese. E uno dei segreti del successo è proprio la buona fiducia in se stessi.
Il metodo alfabetico nella pianificazione
La forza del metodo alfabetico sta nella sua semplicità. Facciamo un elenco scritto dei nostri compiti. E iniziamo a raggrupparli in ordine alfabetico. Ciò non significa però che li ordiniamo in base alla lettera con cui iniziano. Con "A" contrassegniamo i compiti più importanti o quelli che hanno le conseguenze più gravi (positivi se completiamo il compito). Possiamo quindi raggrupparli in sottovoci: A1, A-2, ecc. Segue la lettera "B". Anche questi sono compiti importanti, ma le loro conseguenze non sono così decisive. Se non riusciamo in un compito "B", nel peggiore dei casi, qualcuno sarà insoddisfatto, ma niente di più. Un punto importante qui è mangiare prima le rane del piatto "A" e solo dopo iniziare con quelle del "B".
Per gruppo “B” ci riferiamo alle cose che sarebbe bene fare, ma se non lo facciamo le conseguenze negative non saranno gravi. E i compiti che possiamo trasferire a un altro, ci riferiamo al gruppo "D". È importante sapere come trasferire le responsabilità agli altri per avere tempo per il gruppo "A". E infine la lettera "D": queste sono le cose che, qualunque cosa fosse importante una volta, non lo sono più. Né per noi, né per nessun altro. Spesso dedichiamo più tempo al gruppo "D", per abitudine o perché ci piace, e quindi perdiamo tempo prezioso. Quale compito assegniamo a quale gruppo determina il nostro successo futuro.
La regola 80/20
Questa è una delle scoperte più utili per gestire il nostro tempo e la nostra vita. Infatti, 20% della nostra attività è correlato a 80% dei nostri risultati. Di solito le cose difficili e spiacevoli sono le più importanti di tutte le attività della giornata, della settimana o del mese. Iniziamo sempre con quelli e resistiamo alla tentazione di affrontare prima gli altri facili 80%. Se sappiamo gestire il nostro tempo, gestiamo effettivamente la nostra vita. Un buon autocontrollo è un prerequisito per una buona gestione con buoni risultati.
Non dimentichiamo che ogni conquista dell'umanità è solo la punta dell'iceberg. Il lungo e duro lavoro rimane sott'acqua. Autodisciplina, autocontrollo, atteggiamento positivo, corretta distribuzione dei compiti, previsione delle conseguenze, miglioramento continuo delle competenze, corretta autovalutazione e perseveranza: questo è il modo in cui raggiungeremo la capacità di controllare il nostro tempo e la nostra vita.