Se ti addentri per la prima volta nel mondo dell’imprenditorialità e avvii un’attività in proprio, avrai sicuramente bisogno di un business plan o, in altre parole, di un concetto aziendale. Il business plan descrive e sviluppa la tua idea come un progetto da implementare con successo nel campo prescelto. In questo modo avrai una visione complessiva dell'attività per un determinato periodo di tempo. Inoltre, un tale piano aiuta a costruire una buona struttura aziendale e indica possibili ostacoli e il loro superamento; indica la presenza di possibili lacune. Attraverso di esso l'imprenditore può sempre verificare se l'idea iniziale si sta sviluppando secondo i piani.

Ecco alcune idee pratiche su come farlo.

Il piano dovrebbe coprire un periodo da 3 a 5 anni ed essere lungo fino a 30-35 pagine. Un business plan è generalmente composto da due parti principali. Il primo è una formulazione scritta della tua idea su: quali prodotti offrirai, beni o servizi che saranno, i tuoi potenziali clienti e come li raggiungerai, quale concetto di marketing seguirai. Il secondo passo sta pianificando il finanziamento per trasformare la tua idea in realtà, ad es. quanti soldi investirai, saranno entrate proprie o parte di investimenti esteri, entrate anticipate, spese, profitti, perdite (parte finanziaria). Nel primo anno devi pianificare le tue finanze su base mensile e negli anni successivi puoi anche pianificare su base annuale.

Adesso esamineremo i punti principali del business plan, relativi alle due parti principali.

1. ACCORDO CONFIDENZIALE

Ciò è necessario perché, come già accennato, è probabile che il tuo concetto venga letto da persone diverse. Questo accordo è una sorta di protezione contro qualcuno che ruba la tua idea.

2. RIEPILOGO

Il riepilogo esecutivo è solitamente la prima pagina del piano aziendale. Offre agli investitori o agli istituti di credito un’idea migliore di cosa aspettarsi. Un riassunto è come il contenuto di un libro. E molto spesso i potenziali investitori e creditori leggono solo quello. E solo quando vedranno il potenziale delle tue idee vorranno vedere il resto del piano. Il riassunto dovrebbe essere soprattutto informativo, logico e di tono neutro e presentare tutti i fatti.

3. DATI BASE E DESCRIZIONE DELL'IDEA E DELLA STRATEGIA

Qui potrai indicare il nome dell'azienda, la sede e l'indirizzo della direzione e raccontare la tua esperienza nel settore specifico che hai scelto. È bene indicare la tua formazione e in che misura corrisponde a ciò che stai facendo. Perché se ti sei laureato in un'università tecnica, non è un problema offrire tecnologia medica. Tuttavia, sarà diverso se offri lo stesso ma hai trascorso diversi anni in una scuola di turismo. Che la formazione corrisponda alle attività aziendali non è strettamente obbligatorio, ma è auspicabile, almeno in una certa misura. Descrivi la tua strategia - cosa offrirai al mercato e perché - un nuovo prodotto o un miglioramento di uno esistente; o un nuovo prodotto in aggiunta a uno esistente. Ad esempio, nella tua zona ci sono molte imprese di pulizie, ma nessuna che si occupa di spostare mobili; oppure ci sono imprese di pulizia, per lo più con risorse umane, e offrite la pulizia delle macchine.

Ogni buona strategia ha un focus. Potrebbe essere il servizio cordiale, i prezzi bassi o la varietà di prodotti. Ad esempio, una compagnia aerea potrebbe enfatizzare la velocità dei voli diretti, mentre un’altra potrebbe investire nell’offerta di più cibo e più spazio a bordo. Per intraprendere la strada del successo, l’azienda deve avere un motto chiaro. Quello che suggerisce a clienti e utenti l'obiettivo finale. Se manca la concentrazione, i costi sono spesso elevati e il modello di business complessivo è difficile da implementare. Quindi questa azienda è come tutte le altre sul mercato e non ha motivo di distinguersi. Sarebbe un grave errore per qualsiasi azienda cercare soltanto di mettersi al passo con la concorrenza. Quindi perde semplicemente la sua unicità.

4. DESCRIZIONE DEL MERCATO DI RIFERIMENTO

È essenziale che tu abbia deciso qual è il tuo mercato di riferimento: se gestirai un'attività B2B o B2C. Oppure servirai organizzazioni governative o non governative. Una volta determinati i parametri di base del tuo mercato di riferimento, è il momento di decidere a quali segmenti di mercato rivolgersi. Non è possibile che la tua azienda possa competere su tutti i fronti contemporaneamente. Devi dimostrare di avere un mercato vitale e di poter competere con successo sul mercato. In questa parte del piano aziendale, i potenziali investitori apprenderanno informazioni sulla concorrenza e su come intendi competere con loro. La ricerca di mercato dovrebbe essere sia qualitativa che quantitativa. Segmentare il mercato di riferimento significa analizzare la domanda e definire i singoli gruppi di utenti in base a criteri preselezionati. La segmentazione del mercato, o più semplicemente la sua suddivisione in pezzi, la considereremo più in dettaglio nel sesto capitolo.

12 PASSI PER L'IMPRENDITORE PRINCIPIANTE - parte 2

Fondamentalmente, secondo gli utenti, il mercato è segmentato secondo diversi criteri di base. Il mercato può essere differenziato in base alla posizione geografica dell'azienda, ai desideri e al potere d'acquisto dei consumatori. Ad esempio, in una piccola città con una popolazione prevalentemente anziana, non è appropriato aprire una discoteca... o un negozio di vestiti e accessori per ragazzi. Di solito, l’azienda non può adattare il proprio prodotto al singolo cliente, quindi raggruppa i clienti in gruppi in base alle loro esigenze comuni. Ad esempio: inizi con una concessionaria di automobili; Gli acquirenti di autovetture possono essere suddivisi in chi cerca un mezzo di trasporto semplice, chi cerca alta classe ed extra o chi cerca sicurezza. In questo caso, il mercato di riferimento sono i driver e i segmenti possono essere uno solo di quelli elencati o tutti, a seconda delle dimensioni dell'azienda e del tipo di clientela a cui ci si rivolge. In questa sezione potrai elencare i principali vantaggi del tuo prodotto rispetto alla concorrenza, senza dimenticare di menzionare anche i tuoi punti deboli (questi ultimi infonderanno sicuramente più fiducia nel lettore del business plan).

Dopo aver esaminato in dettaglio gli elementi del mercato, è il momento di descrivere la cosiddetta analisi SWOT nel vostro piano aziendale. Questo è un modo classico di analizzare e pianificare l'attività di un'azienda. L'analisi SWOT segue i quattro elementi di una matrice: forze debolezze opportunita 'minacce. Questo metodo è stato creato da Albert Humphrey dello Stanford Research Institute. Humphrey, insieme a un gruppo di colleghi, ha condotto ricerche sulle aziende della metà del XX secolo. Questa ricerca è stata finanziata dalle aziende Fortune 500 e queste aziende hanno fornito i dati necessari perché avevano bisogno di uno strumento che le aiutasse a vedere e correggere più velocemente i propri errori e omissioni.  Com'è fatto Puoi imparare l'analisi SWOT qui.

Analisi SWOT: pochi semplici passaggi

5. DESCRIZIONE DELLA STRUTTURA DI GESTIONE

Il personale in un'azienda è in continua evoluzione. Ma per cominciare, devi avere un’idea di chi guiderà l’azienda (probabilmente tu come proprietario e/o socio, se ce n’è uno), se agirai da solo o avrai operai/dipendenti. Se hai dei partner, devi specificare chi inizia con quale condivisione.

Se sei un'azienda devi avere un commercialista. Qui hai due opzioni: assumerne uno con contratto a tempo indeterminato, il che significa fornire uno stipendio mensile e un'assicurazione, oppure assumere uno studio di contabilità a cui pagherai un compenso. Lo giudicherai in base alle tue esigenze e alle tue finanze. Anche se non hai dipendenti, dovresti considerare se avrai bisogno di una segretaria/assistente personale per occuparsi di parte del lavoro amministrativo. Tuttavia, se sei un artista o uno scrittore o eserciti un'altra libera professione (cerca l'elenco delle libere professioni sul sito NRA), potresti non aprire un'azienda, ma essere autosufficiente. In questo caso, avrai comunque BULSTAT, che corrisponderà al tuo EGN. E ovviamente avrai ancora bisogno di servizi contabili o almeno di consigli su quali dichiarazioni presentare all'Agenzia nazionale delle entrate. Consultare sempre uno specialista.

Ma se non hai intenzione di essere un unico imprenditore o un artigiano, avere un team esperto è positivo per il successo della tua impresa. Ciò significa in pratica che se intendi assumere una segretaria o un assistente, lui/lei deve avere l'istruzione e le competenze necessarie e la sua alfabetizzazione informatica non dovrebbe limitarsi alla pubblicazione di foto sui social network. Se si svolge un'attività più specifica, è bene rivolgersi a un commercialista che abbia lavorato nel settore e che conosca il quadro normativo. In questa parte del piano descriverai in dettaglio quali dipartimenti e posizioni esisteranno nella tua azienda e quali sono le principali descrizioni delle mansioni. Ad esempio, quale livello di lingua dovrebbe parlare un responsabile delle forniture: base o avanzato. In termini di personale, questo è il posto giusto per scoprire se disponi già di personale qualificato o lo stai ancora cercando. Descrivere il numero del personale e i compiti di ciascuno. È possibile prevedere uno o più dipartimenti se si avvia un'azienda più grande. Si noti che la stessa persona potrebbe ricoprire incarichi in unità diverse. Ad esempio, la persona A può essere sia segretaria che responsabile delle forniture, oppure essere responsabile sia delle forniture che del collocamento. Descrivi in dettaglio chi avrà quali responsabilità nella tua azienda.

Non importa quanto sia grande la tua azienda, delineare lo scheletro di base è molto importante. Se hai una panetteria, ad esempio, ci sono fondamentalmente diverse opzioni per il personale: tu - un manager e un fornitore, un commesso - uno o due, un venditore. A seconda delle tue qualifiche e competenze, puoi essere il manager e il dettaglio, oppure puoi vendere e altri sono responsabili delle consegne. Ed è stato concordato un contabile: una persona assunta con contratto a tempo indeterminato o una società di contabilità per servirti periodicamente. Questo è il luogo in cui indicare l'orario di lavoro: del cantiere, dei dipendenti, poiché potrebbe essere diverso.

© 2023 Iliana Dechkova